Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Projetos para se juntar à nossa equipe!
Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação, que seja apaixonado(a) por planejamento e gestão. Essa pessoa será peça-chave no suporte à equipe criativa, garantindo que os processos fluam de forma clara, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
O Assistente Administrativo de Projetos atuará de forma integrada com os setores de criação, marketing e comunicação, sendo responsável por organizar pautas, acompanhar entregas, intermediar demandas e assegurar o bom andamento dos projetos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Auxiliar no atendimento e gestão dos briefings;
Controlar pautas dos designers e motion designers;
Fazer a ponte com os departamentos solicitantes;
Acompanhar o andamento dos projetos com follow-ups frequentes;
Definir prazos e cronogramas em conjunto com os times envolvidos;
Acompanhar entregas e garantir a execução dentro dos padrões de qualidade;
Apoiar o trabalho criativo com organização e clareza;
Documentar todas as atividades dos projetos;
Auxiliar na alocação de tarefas entre os profissionais do time;
Reportar status e resultados à coordenação.
REQUISITOS
Domínio do Pacote Office;
Conhecimentos básicos em metodologias de gerenciamento de projetos;
Entendimento de formatos e nomenclaturas de marketing, eventos e comunicação;
Graduação completa ou em andamento em Marketing, Publicidade, Design, Jornalismo ou Comunicação Social;
Experiência mínima de 1 ano na gestão de projetos em agências ou estúdios de design;
Organização e atenção aos detalhes para atuar em múltiplos projetos simultâneos;
Boa comunicação (oral e escrita) com diferentes públicos e perfis;
Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe;
Boa capacidade de negociação e persuasão.