· Validação de valores de serviços executados para liberação de faturamento;
· Cadastro de clientes no sistema ERP Senior e solicitação de criação de centro de custo ao setor responsável;
· Elaboração de relatórios de contratos firmados e apoio à área comercial;
· Lançamento de horas extras e pronto-atendimento mensal nas planilhas;
· Solicitação de documentos junto aos setores responsáveis – inclusive outras empresas do conglomerado
· Consulta às unidades de lotação via Sistema Nexti e relatórios de ausências, férias, etc., para fins de solicitação de conta vinculada, fato gerador e eventuais coberturas;
· Análise de e-mails de clientes e encaminhamento de demandas aos setores, bem como resposta aos e-mails em geral direcionados à competência do setor;
· Preenchimento da Planilha de Horas extras para Administração, Planilha de Atividades de Contratos (com atividades diárias), Planilha de pendências/acertos de horas extras de clientes;
· Recebimento e analise de documentação relacionada ao faturamento mensal dos clientes elaboração de ofícios diversos quando necessário ou solicitado (respostas aos clientes, solicitação de reajustes, anuência/solicitação de prorrogação de contratos, etc.);
· Consulta de documentos de colaboradores (comprovantes de pagamentos, folhas de pagamentos, cartões ponto, atestados, etc.) nos Sistemas Senior, Nexti e em pastas da rede corporativa);
· Elaboração e revisão de minutas de contratos/termos aditivos contratuais;
· Contato telefônico com clientes públicos e privados, bem como outros setores, filiais e demais empresas do conglomerado;
· Lançamento de contratos, horas extras e outras informações no Google Drive;
· Outras atividades de apoio à Gestão de Contratos;